Повышение личной эффективности
Невролог, нейрофизиолог, стаж - 35 лет;
Профессор неврологии, доктор медицинских наук;
Клиника восстановительной неврологии.Об авторе
Добиться целей за короткий период времени – это мечта каждого человека. Но почему одним это удаётся, когда у других на то, чтоб реализовать себя, уходят годы? Дело в умении правильно распределять силы и ресурсы, добиваться КПД – 100% от вложенных усилий. [1]
Научиться этому можно, нужно постоянное развитие человека, повышение личной эффективности. Вне зависимости от степени собственной результативности сегодня, всегда можно повысить уровень своей работы. Увеличить масштабы достигаемого результата, снизив временные затраты. Для этого нужно будет ввести в повседневную жизнь выполнимые правила.
Содержание статьи:
Что подразумевается под личной эффективностью?
Чтобы разобраться, чему конкретно предстоит учиться, сначала усвоим, что означает этот термин.
Личная эффективность, это – способность человека выполнять конкретный объём работы за максимально короткий срок с сохранением требований к качеству.
Чтобы повысить личную эффективность, сначала нужно выявить проблемы, которые мешают реализоваться, добиваться желаемых результатов. У людей цифровой эры, таких проблем, как правило, две:
- Переключение внимания на отвлекающие элементы. Ими могут быть социальные сети, разговоры с коллегами, постоянное желание покурить или выпить кофе.
- Работа не в полную силу. Люди часто позволяют себе лениться, не выкладываться на полную. Прокрастинация (лень) заставляет нас считать ту или иную задачу такой, что можно отложить. В итоге результат работы ухудшается, так что с ленью можно бороться и нужно. [2]
Личная эффективность – это не только показатель того, как быстро вы выполняете порученное дело. Этот навык отвечает за ваш карьерный рост, освоение новых умений, восприятие нужной информации в мире, перегруженном ею.
Наращивая навыки в области самореализации, человек экономит собственное время. Цель – научиться выполнять задания и работу, в том числе нелюбимые обязанности, быстрее, и так, чтоб не пришлось переделывать. Тогда получится больше времени выделить для любимых дел.
Примером для личной результативности, к которой нужно стремиться, могут стать люди, живущие в гармонии со своими желаниями. Те, кто ставит перед собой достижимые цели и достигает их. При этом нужно понимать, что это не врождённый талант, от природы, а результат кропотливой работы над собой.
Методы повышения личной эффективности
Эта часть нашей личности – субъективный фактор. Начинает формироваться уже в дошкольном возрасте, когда у ребёнка появляются определённые дела и обязанности.
Пик сформированности у большинства приходится на 18–25 лет.
Тогда, когда подростковая незрелость позади, а человек вступает в период самостоятельной учёбы и работы.
Когда человеку нужно распоряжаться своим временем с эффективностью, в которой ранее не нуждался.
Задумываться о повышении этой способности часто люди начинают после 25 лет. К этому времени находятся те, кто понимает, что уровень их когнитивных навыков не обеспечивает достаточного заработка, не остаётся времени для себя и семьи.
Как и другие когнитивные способности, навыки работоспособности вполне возможно приобрести и прокачать в любом возрасте. В этом поможет следование советам медиков.
Результативные методы развития личной эффективности и реализации собственных интеллектуальных ресурсов.
Планирование
Кратковременное и стратегическое. Залог удачного завершения любого дела – правильный с точки зрения стратегии первоначальный план. [3] При этом важно уметь распланировать не только свой день, но и отрезки времени подлиннее. Это поможет выявить главную цель, служащую для вас мотивацией. Дальше, можно разработать реалистичный поэтапный список шагов по её достижению.
Расстановка приоритетов
Умение правильно расставить задачи по сложности и количеству затрачиваемых на них сил – половина успеха.
Выполнив сложную работу в период подъёма трудоспособности, вы не только добьётесь больших результатов, но и испытаете прилив эндорфинов.
Чувство эйфории поможет закрепить ощущения от достигнутой цели.
В дальнейшем – станет мотивом удачно и с удовольствием заниматься менее трудозатратными делами.
Концентрация внимания
Тренируйтесь удерживать внимание на выполняемой работе, быстро переключаться, восстанавливать внимательность. Освоив это за короткий срок, вы повысите свои успехи. Сегодня этого навыка большинству из нас не хватает для повышения эффективности.
Люди не знают, как справиться с рассеянностью, так как отвлекающих факторов слишком много. Ограничьте их, регулярно выполняйте упражнения на повышение концентрации внимания.
Составляйте рабочий график так, чтобы в моменты снижения внимательности давать себе передышку.
Не отвлекаться
Отказ от социальных сетей или посторонних программ во время работы. Это полезнейший инструмент одновременно помогает и отбирает колоссальные временные ресурсы.
Отключите все отвлекающие вас приложения, сохранив только необходимые для связи.
Отдыхайте
И до того, как устали. Делайте перерывы, как в школе переменки. Не заставляйте себя часами заниматься однообразной деятельностью.
Своевременный отдых помогает «перезагрузиться», восстанавливает силы и повышает возможности.
Отдыхать для мозга лучше, сменив род деятельности. Лежание на диване и прокрастинирование, полезными не будут.
Прогулка по воздуху, физические упражнения, принесут с собой больше сил.
Следите за здоровьем
Не обращая внимания на первые признаки заболевания, мы даём ему развиться. [4] Впоследствии это отрицательно сказывается на эффективности труда человека. Не работайте в больном состоянии, не жалейте времени на выздоровление.
Развитые основы личной эффективности – залог не только результативной работы в спокойное время. Ещё это – умение всегда оставаться на плаву даже в сложные жизненные периоды.
Приобретённые навыки помогают достичь успеха в работе, личных делах и обучении, развитии в хобби.
Кому необходимы уроки личной эффективности?
Улучшать собственную работоспособность нужно тому человеку, который желает добиваться поставленных целей. Но так, чтоб не тратить на это слишком много дополнительного времени.
Есть масса видов и отраслей человеческой деятельности, для которых повышение собственной эффективности особенно актуально.
Заняться прокачкой соответствующих навыков, если они слабоваты, нужно:
- Фрилансерам и людям, работающим удалённо. Чаще всего этим людям приходится работать дома, в окружении отвлекающих факторов. Проблемой служит наличие интернета со свободным доступом, что редкость при офисной работе. Возможность открывать соцсети, новости или заинтересовавшее видео, отвлекает от работы, заставляет сдвигать сроки выполнения заданий и снижает эффективность, продуктивность.
- Студентам и тем, кто получает дополнительное образование. Обучение – это период, когда человека накрывает поток полезной информации и опыта. Крайне важно в это время работать эффективно и продуктивно. Уметь отличать информацию ценную от мусора, получать драгоценный опыт и отклик опытных преподавателей.
- Бизнесменам, предпринимателям. Люди, которые заняты развитием своего дела или занимающие руководящие посты, подвергаются нагрузке большей, нежели их сотрудники. Нужда работать внеурочно, быстро принимать сложные решения, эффективно решать возникающие задачи – это то, что заставляет повышать уровень личной результативности. Ведь важно не только успевать сделать всю работу, но и выделять время для жизни.
От уровня эффективности личной работы, в таких случаях напрямую зависит не только ближайшие результаты, но и будущее человека. То, как ему предстоит жить в последующем.
При этом стоит помнить, что приобретённые благодаря тренировкам и процедурам навыки способны облегчить жизнь каждому человеку. Каким родом деятельности он ни был бы занят.
Список использованной литературы
- ^ Enserink, Martin. “ A €1 billion brain reboot.” Science (New York, N.Y.)vol. 347,6229 (2015): 1406-7.
- ^ Steel, Piers. “The nature of procrastination: a meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure.” Psychological bulletin 133,1 (2007): 65-94.
- ^ Settle, Jill R et al. “Initial planning benefits complex prospective memory at a cost.” Quarterly journal of experimental psychology (2006) 70,8 (2017): 1700-1712.
- ^ Drago, Valeria et al. “Distractibility and Alzheimer disease: the «neglected» phenomenon.” Journal of Alzheimer’s disease : JAD 15,1 (2008): 1-10.
