Многозадачность
Невролог, нейрофизиолог, стаж - 35 лет;
Профессор неврологии, доктор медицинских наук;
Клиника восстановительной неврологии.Об авторе
Многозадачность – врождённая или приобретённая способность одновременно отслеживать и выполнять несколько обязанностей без ущерба результату. Считается, без такого навыка не способен обойтись ни один сотрудник: универсальный работник всегда выше ценится на рынке труда. Да и в быту, например, женщинам, имеющим детей или совмещающим ведение хозяйства и построение карьеры, без развитой мультизадачности практически невозможно справиться.
Для работодателя режим многозадачности в работе – это то, что он хочет видеть в каждом сотруднике. Ведь подобные люди способны приносить организации намного больше пользы. Что такое многозадачность для обычного человека, что она значит для успешного построения карьеры, разберёмся в нашем материале.
Содержание статьи:
Физиологические особенности
Мультизадачность или многозадачность — это режим, подразумевающий одновременное выполнение нескольких задач без ущерба качеству для каждой из них.
Способность проявляется далеко не у каждого человека. Также есть мнение, что женщины справляются одновременно с 2-3 делами лучше мужчин.
Наука подтверждает, что женский и мужской мозг отличаются, сообщает и другие факты о мозге. Но конкретно это утверждение – опровергает. [1]
Способность можно развить, но для некоторых она станет скорее отрицательным качеством. Так как будет приводить к ухудшению концентрации, невнимательности, ошибкам.
Люди, работа мозга и нервной системы которых позволяет использовать этот навык, должны трезво оценивать свои силы при постановке задач, объединяя легко выполнимые дела.
Стараясь реализовать этот навык, нужно помнить, что мозг среднестатистического человека может одновременно обрабатывать и выполнять только 2 задачи. При этом в них входят не только сложные рабочие процессы, но и обычные естественные отвлечения.
Как научиться многозадачности?
Умение одновременно заниматься несколькими задачами – это в первую очередь навык. Значит, его возможно в себе развить на том или ином уровне.
Умение работать в многозадачном режиме крайне необходимо, если вы хотите сделать карьеру и всё успевать в своей, частной жизни. Поэтому вопросу концентрации на двух и больше делах, стоит уделять своё внимание и время.
Для повышения навыка психологи предлагают использовать такие методики и практики:
- Записывайте задуманное и результаты, отмечая завершённые дела. Это поможет систематизировать проведённую работу, определиться с её эффективностью. Заставит мотивировать себя на дальнейшее развитие и не потерять достижения в процессе.
- Сосредоточьтесь на коротких дистанциях. Рассчитывайте своё время так, чтобы уделять конкретному делу определённый небольшой отрезок времени, а затем иметь возможность сделать перерыв и переключиться на другие задачи. Например, установите таймер и проверяйте рабочую почту раз в 25-30 минут. Вы будете экономить время на случайные отвлечения и при этом успевать следить за поступающими на почту сведениями и задачами.
- Настройте смартфон. Превратите его и настольный компьютер в инструмент труда, отключив все отвлекающие уведомления. Удалите приложения, которые не помогают в работе, но могут отвлечь на себя внимание. Переводите гаджет в режим “не беспокоить” на период работы. Отвлекаться – плохо. [2]
- Планируйте циклы. Режим многозадачности не всегда подразумевает одновременное выполнение двух-трёх дел. Иногда полезно создать из них определённые временные циклы в зависимости от сложности и энергозатратности, и переключаться между ними, используя смену деятельности как вид отдыха.
- Делайте записи. Не доверяйте список дел и идеи несовершенной человеческой памяти. Всегда записывайте их, оформляя для себя чёткий план действий. Так вы не собьётесь, не отвлечётесь на второстепенные задачи и сможете отслеживать собственную продуктивность.
Не стоит думать, что работа в условиях многозадачности – это что-то сверхсложное, с её примерами вы сталкиваетесь каждый день. Например, когда пьёте кофе и читаете новости. Или поддерживаете переписку или разговор с клиентом и вносите правки в документацию.
Существуют, естественно, ситуации, когда одновременно работать в двух направлениях не так просто. Трудности возникают не столько с выполнением работы, сколько с тем, что между задачами приходится переключаться [3]. Это трудно.
Навыки работы с многозадачностью
Сегодня умение делать одновременно несколько дел и успевать намного больше, требуется практически от каждого сотрудника. Будет полезно узнать, как справиться с многозадачностью на работе. Для этого предлагаем познакомиться со специальными методиками:
- Составьте список дел с утра. При этом разбейте сложные задачи на легко выполнимые, чтобы не испытывать чувства дискомфорта и страха перед началом. Систематизировав весь рабочий день и определив, какие из дел можно выполнять одновременно без потери качества, вы начнёте работать эффективнее.
- Распределите приоритеты. Определившись со списком дел на день, распределите его по трём колонкам: срочно и важно, срочно, но не важно, не срочно, но важно. В таком случае вы наглядно будете видеть, какие дела следует использовать в качестве «отдыха», а каким придётся уделить всё своё внимание.
- Делегируйте задачи, если это возможно. Не старайтесь выполнить самостоятельно все мелочи, избавляйтесь от заданий, которые могут выполнить другие сотрудники, ради сосредоточения на более сложных задачах.
- Сгруппируйте аналогичные задачи. Решая одновременно смежные задачи, вы повышаете продуктивность и собственную компетентность, при этом можете сэкономить время.
- Уберите отвлекающие факторы. Наведите порядок на рабочем месте, отключите все всплывающие уведомления, не касающиеся работы. Прослушивайте музыку, если она помогает сосредоточиться и отключиться от шума офиса.
Будьте осторожны, если приходится решать две однотипные задачи одновременно. При таком процессе задействуется одна и та же область мозга. Повышается риск перегрузки, потери концентрации, провала в выполнении обеих задач.
Владея этими способностями, вы будете на собственном опыте знать, что значит, когда человек пишет в резюме: «Умею работать в режиме многозадачности».
Преимущества и недостатки
Люди, способные одновременно выполнять несколько дел, были известны с древности. В этом плане у всех на слуху пример Гая Юлия Цезаря, который писал обеими руками разные указы, при этом ведя диспут в Сенате.
Такими людьми восхищались, отмечали, как особенных. С появлением компьютеров, способных выполнять одновременно множество расчётов и операций, многие задумались о перенесении подобного качества и на повседневную жизнь каждого человека.
Однако многозадачное поведение – это не только развиваемая способность. Это может быть помеха к сосредоточению и достижению предполагаемого результата. Как и другие способности человека, многозадачность имеет свои положительные и отрицательные стороны. [4]
Польза
К преимуществам мультизадачности относятся:
- Повышение мотивации. Умение делать несколько дел одновременно, приятно сказывается на уверенности в себе. Человек получает удовольствие от своих расширившихся возможностей, поэтому меньше подвержен прокрастинации. Предпочитает бороться с ленью, чтоб сосредоточить усилия на достижении новых результатов.
- Рост производительности. Выполняя несколько задач за более короткий промежуток времени, вы начнёте успевать больше.
- Экономия времени. Делая два дела одновременно, вы примерно вдвое сокращаете потраченное время. При этом часто не теряете результативности, если задачи связаны между собой. Например, разговаривая с кем-либо по телефону и одновременно делая пометки, касающиеся темы разговора.
- Ценность как сотрудника. Умение быстро справляться с поставленными задачами, одновременно выполнять несколько поручений, делает вас в глазах работодателя конкурентным сотрудником. Ведь вы сможете приносить большую прибыль.
Нельзя забывать, что трудоспособность человека, в первую очередь – интеллектуальная, обусловлена состоянием его когнитивных функций. Если с ними проблемы – за двумя зайцами лучше не гнаться.
Вред
И всё-таки далеко не всегда стоит идти путём многоделанья. Постоянное использование такой функции, как многозадачность, может привести и к отрицательным последствиям:
- Поверхностный анализ поступающей информации. Так как внимание человека распределено между двумя и более задачами, то погрузиться ни в одну из них он не может. Это приводит к ошибкам при оценке предстоящей и выполняемой работы. Поэтому для сложных кропотливых дел, подобный подход вреден.
- Повышенная утомляемость. При использовании режима многозадачности тратится больше физических сил, ресурсов интеллекта и психологической стойкости. Это приводит к накоплению чувства усталости быстрее, чем при работе в монорабочем ритме.
- Незаконченность работы. Часто, пытаясь сделать всё одновременно, человек не доводит сразу несколько дел до конца. Причиной бывает невнимательность, усталость и нехватка времени.
- Рост количества ошибок. При выполнении нескольких дел одновременно внимание рассеивается. Концентрация в отношении конкретной задачи падает, что в итоге приводит к общему снижению качества работы.
Развитое умение работать в режиме многозадачности в сложных условиях – это как положительная черта, так и навык, который может причинить вред. В первую очередь – здоровью, во вторую – качеству выполняемой деятельности.
Применяя эту способность, нужно рассчитывать свои силы. Важно понимать, для какой ситуации подобные методы будут эффективны, а где могут навредить. [5]
Если чувствуете, что продуктивность труда ухудшилась, стало сложнее сосредотачиваться на выполнении даже одного рода деятельности, не гонитесь за двумя зайцами сразу.
В клинике, после обследования, составят индивидуальный комплекс процедур NeuroHack, который поможет восстановить, и превзойти доступные ранее способности.
Список использованной литературы
- ^ Hirsch, Patricia et al. “Putting a stereotype to the test: The case of gender differences in multitasking costs in task-switching and dual-task situations.” PloS one 14,8 e0220150. 14 Aug. 2019.
- ^ Ahmed, Aadil et al. “Effect of distractions on operative performance and ability to multitask—a case for deliberate practice.” The Laryngoscope 125,4 (2015): 837-41.
- ^ Koch, Iring et al. “Cognitive structure, flexibility, and plasticity in human multitasking-An integrative review of dual-task and task-switching research.” Psychological bulletin 144,6 (2018): 557-583.
- ^ Broeker, Laura et al. “Multitasking as a choice: a perspective.” Psychological research 82,1 (2018): 12-23.
- ^ De Jong, R. “The role of preparation in overlapping-task performance.” The Quarterly journal of experimental psychology. A, Human experimental psychology 48,1 (1995): 2-25.
